千里之行始于足下

by 陳美琪
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成功,没有奇蹟、只有累积

今年公司策略周的会议主题是《FAST》,会中我分享近期发展的案子来做呼应。

公司从草创时期的绍兴南街40坪大的空间,一路发展扩张到中和的1250坪,后续在美国、北京、上海设置据点都是为了提供客户更好的服务,让我们之间有更便利、更即时的沟通平台。然而2014年我痛失了一位并肩奋斗的战友 – 宝哥 – 勤奋于工作忽略健康而病逝…这也是我心中永远的遗憾…我意识到许多一起打拼的同事健康亮红灯…勤诚的永续不该赔上同事的健康、我要给公司什么样的下个20年?于是兴起了打造新环境的念头。

公司每一个据点的设置,都是为了提供更好的环境给员工、为了更贴近顾客服务,总部搬迁也不例外!从2019年4月开始寻找适合的地点,几经转折,决定落脚于新庄:看中新庄副都心环境发展的潜力、新办公大楼中悦IFC坐落点的便利性以及新颖高品质的建筑体。董事会通过购买案后组织新办筹画团队,紧锣密鼓的前置规画;选择了21年前帮我们设计中和办公室的「大仁设计公司」执行新办装潢事宜,终于在今年1/20设计稿定案,在新大楼取得使用执照后,室内装潢动工,同时也进行中和旧办的销售,6月与8月分别售出中和旧办的15楼与13楼。新办装潢的同时一边展开将近200人搬迁前置准备的浩大工程:物件整理去芜存菁大整顿、物品盘点造册、搬运程序规画等…终于在9/21这天顺利入驻新总部,完全在表订时间内完成大家认为不可能的目标!

这些过程看似流水帐,然而每一个环节都有其困难,所幸我们优秀的团队把我的信念发挥到极致:把「Impossible」变成「I’m possible」!一切都要感谢新办筹备团队灵活组织应变的能力、即时沟通,并且以电子报随时更新讯息,包括:装潢进度、搬迁时序、新办周边讯息…等,公开透明让全体员工了解状况,也能让同事们提早作准备,如租屋、交通规画等等。新办公室是筹办团队在短期内牺牲休息时间、夜以继日-规画、沟通、陪伴施作换来的全新舒适环境…感恩有你们全心全力的付出,能有这么棒的伙伴,我实在是很幸运!

嘉义厂的建置更是一大挑战!公司从未有过新建厂房的经验,一切从零开始。

从今年2月,探勘厂房基地的足迹由北到南,从新北市一带、竹北、苗栗、彰滨工业区到云嘉…最终顺利在6/4标得嘉义马稠后工业区的土地;从寻地到定案,快速的在3.5个月达成。其中要感谢带我到处寻地的贵人朋友们,有您们的指引,踏稳了勤诚建厂第一步。

由于对厂务是零经验,透过许多好友的引荐,我带着建厂团队四处参访标竿厂商,3月份至今8个月内向标竿取经16次:大珑、吉辅、台中精机、徕通、迎盛、宽仕、盟立、炬将科技、南京资讯、万国通路这些企业可谓是台湾的隐形冠军,感谢他们大器的分享,我们学习到有关建置工厂的硬体设备、自动仓储、精实生产、诸多管里面与知识面的吸收…收获丰盛,也让我们对建厂计划有相当的轮廓。

建厂的挑战还在持续中,然而我的初心还是一样:要将嘉义厂打造成南方之星,作为人才培育与交流、厚植技术的重要基点。相信只要订立明确的目标,一步一脚印务实的去执行,过程中要有综观全局的好奇心才能学习到新知并且展开与别人的连结能力更可发挥1+1>2的效益,自助而人助之,善缘自然会被吸引而来,对于目标达成有加乘之效!

策略周最后活动的高潮是全员Teambuilding,今年主题是「看见勤诚 – 超越谜境大富翁」。大家都知道大富翁游戏像纸上谈兵,但我们Teambuilding的大富翁闯关游戏可不是动动手指头这么简单,新办的4个楼层都设有关卡,分好组的团队们必须团进团出,上下四个楼层脚踏实地的跑遍抽中的关卡,去破关占地为王赚过路费,其中穿插机会、命运以及任务卡…抽到这些卡,输赢很可能就被翻转。主办活动的福委会贴心安排我跟Corona权当机会、命运女神,让我好整以暇的观察我这些可爱的同事!

看他们上上下下奔跑着把新办公室当游戏兼运动场地也不枉我们打通天井留出串连空间的美意,也不禁让我回顾勤诚一路走来虽是脚踏实地,却也是跌跌撞撞的一关一关闯过来;还好天佑勤诚,总会有贵人相助、高人来指点,我们广纳善言,有错处就去改善,有好的优点就一直做下去。成功,没有捷径,就是一点一滴的累积而已。

看着资深与年轻的同事们满脸通红兼气喘吁吁仍为破关而努力,我相信他们也跟我一样享受解决困难的过程,团队一起去克服最难的事情!

Together is better.

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