丰田参访分享《二》:觉悟、谦虚、信念、执行力,造就世界一流

by 陳美琪
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这回我把两个儿子都带上,母子三人共同学习是头一遭,所以行前我不免叮嘱要带着谦虚虔敬的心,好好去观摩世界大厂是用什么样的思维在运作,又是用怎样智慧将理念落地、制度落实。

4/8我们一行25人于中午抵达名古屋,短暂用餐后即前往电装会馆参观交流,直至夜深才回房休息,此后四天也约莫如此,早上8:30出发,上课前缴交手机以确保专心上课,上、下午各安排不同参访、讲座或实战演练,晚餐后也有交流,课程结束约在晚上8:30,完全的精实,因此我的笔记上记的密密麻麻,只是随笔杂记还需经过一番整理,在此谨就感想最深的几点和朋友们分享。

TPS+人财=GPS

由大野耐一所建立的TPS 是一套结合了JIT(Just In Time)即时管理、看板管理系统,以及自働化生产等所发展出的精实生产制度。把TPS加上「人财」就进化成GPS,基本理念是『利润=售价-成本』,售价由客户决定,降低成本关键在于减少不良和降低工时。而将人才育成「人财」是一种把员工智慧转化为创造价值的过程,是杜绝浪费的极致,连员工的智慧也绝不浪费。

GPS的目的在于帮助企业提升自身利润,才能以确保永续经营,履行企业社会责任(高品质产品、促进企业所在区域活化、安定员工生活),与国际社会相和谐的至高目的。

信仰『现场主义』,就地解决

在丰田不断听到『现场主义』一词,讲求「现地、现物、现认」,主管必须经常巡视现场,办公室人员要能随时到工厂支援,开会也在现场。4/9参访的TSK工厂在丰田零件部供应商内被誉为改善力度最大的供应商之一,他们每天将各单位生产的不良品,像夜市般的陈列,所有相关单位集合针对每个不良品逐一检讨。

标准化贯彻到底,连QC都是浪费

4/11参访的MIFUNE工厂,128名员工使用四种语言,沟通全靠标准化作业,为避免缺工,还必须做得非常彻底,结果连QC人员也毋须编制,因为在丰田理念中,制造不良品就是整个社会的浪费,会生产不良是因为整个管理体系和标准化发生错误。

他们可以做到接订单时签约0不良,生产时只要有一个不良品,就得写报告解释原因,往后三个月还必须接受社长率队亲自检验,据说过程实在太痛苦了,所以员工自检相当落实,目前每个月生产800万个产品,1200种品项,仅发生3~4件不良。

十条觉悟,十分谦虚

身为产业巨人,却说至今不敢讲工业4.0,只讲以人为本的自働化,过去的二十年,第一个十年做防呆,第二个十年做简易自动化,目前才在做智慧化生产。

GPS的十条觉悟,条条是智慧结晶。我在丰田看到小小厂房中几乎没有一丝(物质、时间、空间)浪费,看板、置物架是用最不花钱的方式制作,所有东西的归位都经过缜密思考,丰田追求的不是省,而是用标准化消弭浪费,改善、改善、再改善,但即使做的已让我们瞠目结舌,却仍谦称只做到了5S 中的2S (事实上丰田抓紧的2S-整顿整理就是5S的核心),虚怀若谷的精进之心令人钦佩。

这趟学习我体悟到人之所以会变成财,是因为做的事情有价值,优秀的人不该再把时间花在做重复的事情上,应透过标准化让任何人都可以接手,如此才能有时间不断进修学习,创造更大价值。也因此即使成本不低,我仍坚持分批送员工去丰田研修,勤昆厂和前盛厂各派二位干部打头阵,已于5/19~5/26完成了一周的训练课程,下一梯次则安排总公司和勤昆厂各二位管理人员前往,期望能打破从内部看事情的惯性,向巨人学习高度格局、没有借口的执行和永不自满的态度。

【 好 戏 推 荐 】

2014年日本TBS电视台制播的《LEADERS》,以丰田创办人丰田喜一郎的创业历程为原型,描写在没有技术和资本,且战争纷扰下,如何靠着顽强信念,催生出日本第一台自制轿车,并回销美国的故事。这部剧制作精良扎实,里头几段对白尤令人动容,也呼应我在丰田所感受到的精神。

主人翁爱知佐一郎在1929 年由美国返回日本时,他说:觉悟,我们需要的是追赶比我们先进50年的技术的觉悟!,因此即使毫无利基,他仍带着一票纺织厂的技工用最土法炼钢的方式-不断把欧美进口车给拆解再组装回去,彻底的了解汽车结构。

为寻求研发资金,佐一郎向长辈俯首恳求时说了这样一段话:「父亲笔记本上写着『无限动力』,作为一名研究者,父亲在寻找能永不停止的动力…但我想,如果有无限的力量,那会是人们坚持燃烧热情,不断努力的精神。从父亲那一代到下一代,不断挑战的热情将被传递,这不就是父亲所憧憬的『无限动力』的真实形式吗?

图片来源:日本TBS官网

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