尾牙幕后-你快乐﹐所以我快乐

by 陳美琪
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尾牙的开场影片﹐写着:「700多个日子﹐引颈期盼」

有人问为何是700?

因为疫情﹐去年没有尾牙啊!

对耶﹐等好久喔~原来「有」就是幸福﹐以后要好好珍惜每一次活动。

作为一年的结尾与迎新的开始﹐琪爱农历年前依惯例会有篇勤诚尾牙的回顾﹐因为小编在去年不小心当了福委﹐身处尾牙筹办最前线﹐所以今年的这篇要来点不一样﹐将镜头从台前转到不为人知的幕后﹐和大家分享经验﹐哪天能派得上用场也说不定喔。

有了前一年临时喊卡的前车之鉴﹐公司很早就决定﹐如果尾牙能顺利举行﹐就办在自家总部的顶楼﹐避免交通移动和出入公共空间。起先福委们以为相较于往年办在饭店﹐应该能轻松不少﹐熟料﹐时间推移至第三季﹐准备着手筹画﹐我们上顶楼一看﹐当下明白了什么叫「有一好﹐没两好」。

偌大场地空空如也﹐美丽的露天阳台也风雨不遮﹐场布组逐一盘点需求﹐舞台区﹑外烩区﹑甜点区﹑月光吧台﹑贵宾桌﹑露天搭棚﹑上下货区…考虑配电用水﹐重视留心防疫﹐要解决的难题真不少﹐还得与时间赛跑﹐在和协力厂商群一次次的场勘讨论后﹐总算画出一版兼顾各种考量的平面图﹐但没料想到的新状况依旧不时冒出﹐往往又牵一发动全身﹐着实考验我们的弹性与应变力。

  • 场布小提醒:
  • 高楼露台须注意强风问题﹐搭棚避开迎风面﹐保险也不可疏漏;
  • 尾牙是人只进不出的活动﹐需巧妙配置餐点等诱因让人潮可自动分散于主副场地;
  • 主场地以放站桌为主﹐保持空间动线﹐座椅区可置于副场地(如阳台﹑梯厅)﹐作为短暂休憩之用;
  • 在户外靠墙区拉起红龙﹐并派人驻点巡逻﹐以策安全。

关在会议室里把创意磨亮﹐我们创造虚拟人设「一年只营业一天的超星级 Hotel Chenbro」﹐ 并由这个身分发出『月光・花园・百老汇』神秘盛宴邀请函。月光和花园指的是顶楼宴会﹐仰头有月光星辰﹐俯瞰送上免费的新庄副都心百万夜景;借用百老汇的欢乐气氛呼应福委会制作的歌舞影片﹐并鼓励同仁们换上靓装亮相﹐展现与平日不同的魅力。

也因此﹐要如何营造出『月光・花园・百老汇』的气氛成了头号难题﹐尤其是拍照区的布置﹐在坚守预算和美感要求下﹐案子提了退﹐退了改﹐「拜托啦﹐一定要让女生看到会马上拿出手机说:『好美喔﹐帮我拍』的那种才行!」最后参考《大亨小传》风格﹐磨出让彼此都满意的结果﹐还意外收获了一段外部伙伴情谊;活动时看着同仁们抢拍美照﹐过程的折腾都值了。

不只场布大魔王﹐尾牙要顾虑的项目和细节实在太多﹐所以我们还分出了影片组﹑餐饮组﹑服装组和行政宣传组﹐人手当然会不足﹐所以依照负责项目的复杂度﹐让部分福委重复出现在不同组别。

影片组也扛着重责大任﹐由于今年不似往年邀请同仁组队劲歌热舞﹐所以影片的厚度必须能撑起场面﹐但偏偏疫情之下﹐很多娱乐活动都停摆﹐光要想出拍片梗就够烧脑的。

「疫情不能出去玩﹐那不如就来大跳舞曲弥补一下」﹐于是以「环游世界」+「那些年跳过的夯曲」双重发想﹐推出『环游世界舞曲大接力』企划﹐去年11月中旬开始进行拍摄﹐从追追追﹑小苹果﹑PPAP﹑ sorry sorry跳到Waka Waka…集团各区各单位热力接棒﹐大家在造型和舞蹈动作上的讲究令人惊喜﹐反串﹑角色扮演﹑脸部彩绘尽出比拼﹐诚意与笑果十足;同时间启动的另一支影片『2021过好好』﹐则结合时下流行的KUSO街访和歪楼文青﹐把一整年福委会举办的活动完整回顾﹐采访了各部门同仁的反馈﹐也让福委大大吐露心声﹐搞笑不失温馨的风格大受好评﹐「影片是你们做的吗?」成了当晚热搜词。

  • 影片小提醒:
  • 活动后要有留存照片﹑影片的习惯﹐才不会需用时方恨少;
  • 影片素材繁琐﹐事前和剪辑者沟通确立风格和使用元素﹐至少预留两周检查与修改的时间;
  • 影片剪辑以均衡为大原则﹐表现突出的单位可以酌量增加秒数﹐但幅度不宜破坏整体协调感。

除了场布和影片﹐餐饮﹑服装﹑活动﹑宣传﹑流程﹑主持…各自有关卡要过﹐没有一项简单!靠着团队的努力﹐在1月的第二周如愿给了同仁们期待两年的尾牙﹐虽然没有饭店的华丽装潢和高规格舞台演出﹐但气氛温馨自在﹐在寒冬中为一整年辛劳敬业的勤诚人带来温暖的慰劳。

因为参与其中﹐深刻体会到每个活动都是由无数细节所堆砌出来的﹐里头包含了主办团队的用心和爱心﹐宾主尽欢的热切期待就如标题『你快乐﹐所以我快乐』。一年的福委任期和一场尾牙盛宴的筹办﹐虽称不上披荆斩棘﹐但绝对是趟乘风破浪的旅程﹐呼应Maggi的「只有没想到﹐没有做不到」﹐谢谢2021年的限制与不平静﹐让我们活得更有创意与勇气。

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