成功,沒有奇蹟、只有累積

今年公司策略周的會議主題是《FAST》,會中我分享近期發展的案子來做呼應。

公司從草創時期的紹興南街40坪大的空間,一路發展擴張到中和的1250坪,後續在美國、北京、上海設置據點都是為了提供客戶更好的服務,讓我們之間有更便利、更即時的溝通平台。然而2014年我痛失了一位並肩奮鬥的戰友 – 寶哥 – 勤奮於工作忽略健康而病逝…這也是我心中永遠的遺憾…我意識到許多一起打拼的同事健康亮紅燈…勤誠的永續不該賠上同事的健康、我要給公司什麼樣的下個20年?於是興起了打造新環境的念頭。

公司每一個據點的設置,都是為了提供更好的環境給員工、為了更貼近顧客服務,總部搬遷也不例外!從2019年4月開始尋找適合的地點,幾經轉折,決定落腳於新莊:看中新莊副都心環境發展的潛力、新辦公大樓中悅IFC坐落點的便利性以及新穎高品質的建築體。董事會通過購買案後組織新辦籌畫團隊,緊鑼密鼓的前置規畫;選擇了21年前幫我們設計中和辦公室的「大仁設計公司」執行新辦裝潢事宜,終於在今年1/20設計稿定案,在新大樓取得使用執照後,室內裝潢動工,同時也進行中和舊辦的銷售,6月與8月分別售出中和舊辦的15樓與13樓。新辦裝潢的同時一邊展開將近200人搬遷前置準備的浩大工程:物件整理去蕪存菁大整頓、物品盤點造冊、搬運程序規畫等…終於在9/21這天順利入駐新總部,完全在表訂時間內完成大家認為不可能的目標!

這些過程看似流水帳,然而每一個環節都有其困難,所幸我們優秀的團隊把我的信念發揮到極致:把「Impossible」變成「I’m possible」!一切都要感謝新辦籌備團隊靈活組織應變的能力、即時溝通,並且以電子報隨時更新訊息,包括:裝潢進度、搬遷時序、新辦周邊訊息…等,公開透明讓全體員工了解狀況,也能讓同事們提早作準備,如租屋、交通規畫等等。新辦公室是籌辦團隊在短期內犧牲休息時間、夜以繼日-規畫、溝通、陪伴施作換來的全新舒適環境…感恩有你們全心全力的付出,能有這麼棒的夥伴,我實在是很幸運!

嘉義廠的建置更是一大挑戰!公司從未有過新建廠房的經驗,一切從零開始。

從今年2月,探勘廠房基地的足跡由北到南,從新北市一帶、竹北、苗栗、彰濱工業區到雲嘉…最終順利在6/4標得嘉義馬稠後工業區的土地;從尋地到定案,快速的在3.5個月達成。其中要感謝帶我到處尋地的貴人朋友們,有您們的指引,踏穩了勤誠建廠第一步。

由於對廠務是零經驗,透過許多好友的引薦,我帶著建廠團隊四處參訪標竿廠商,3月份至今8個月內向標竿取經16次:大瓏、吉輔、台中精機、徠通、迎盛、寬仕、盟立、炬將科技、南京資訊、萬國通路這些企業可謂是台灣的隱形冠軍,感謝他們大器的分享,我們學習到有關建置工廠的硬體設備、自動倉儲、精實生產、諸多管裡面與知識面的吸收…收穫豐盛,也讓我們對建廠計劃有相當的輪廓。

建廠的挑戰還在持續中,然而我的初心還是一樣:要將嘉義廠打造成南方之星,作為人才培育與交流、厚植技術的重要基點。相信只要訂立明確的目標,一步一腳印務實的去執行,過程中要有綜觀全局的好奇心才能學習到新知並且展開與別人的連結能力更可發揮1+1>2的效益,自助而人助之,善緣自然會被吸引而來,對於目標達成有加乘之效!

策略周最後活動的高潮是全員Teambuilding,今年主題是「看見勤誠 – 超越謎境大富翁」。大家都知道大富翁遊戲像紙上談兵,但我們Teambuilding的大富翁闖關遊戲可不是動動手指頭這麼簡單,新辦的4個樓層都設有關卡,分好組的團隊們必須團進團出,上下四個樓層腳踏實地的跑遍抽中的關卡,去破關佔地為王賺過路費,其中穿插機會、命運以及任務卡…抽到這些卡,輸贏很可能就被翻轉。主辦活動的福委會貼心安排我跟Corona權當機會、命運女神,讓我好整以暇的觀察我這些可愛的同事!

看他們上上下下奔跑著把新辦公室當遊戲兼運動場地也不枉我們打通天井留出串連空間的美意,也不禁讓我回顧勤誠一路走來雖是腳踏實地,卻也是跌跌撞撞的一關一關闖過來;還好天佑勤誠,總會有貴人相助、高人來指點,我們廣納善言,有錯處就去改善,有好的優點就一直做下去。成功,沒有捷徑,就是一點一滴的累積而已。

看著資深與年輕的同事們滿臉通紅兼氣喘吁吁仍為破關而努力,我相信他們也跟我一樣享受解決困難的過程,團隊一起去克服最難的事情!

Together is better.